A. Pengertian perubahan dan pengembangan Organisasi
Berkembang
adalah tuntutan agar tetap dapat hidup. Proses perkembangan selalu
berimplikasi terjadi perubahan. Perubahan adalah keniscayaan, sebagai
konsekuensi dari perkembangan. Perkembangan dapat ke arah positif
maupun kearah negatif. Perkembangan ke arah positif memberikan kekuatan
bagi organisme (manusia atau organisasi) untuk dapat beradaptasi dengan
lingkungan. Perkembangan kearah negatif, karena hakekat alamiah
maupun karena salah pengelolaan, akan mengakibatkan kemunduran dan
bahkan kematian. Pengembangan yang didesain akan menghasilkan peluang
lebih besar menuju ke arah positif.
Perubahan
lingkungan yang demikian cepat tidak lagi dapat diatasi dengan proses
perkembangan yang alamiah dan ’mengalir mengikuti arus’. Desain
pengembangan untuk mewujudkan perubahan yang terencana sangat dibutuhkan
agar organisme (manusia maupun organisasi) dapat berkembang ke arah
positif dan mampu menghadapi lingkungannya.
Arah dan
kecepatan perkembangan organisasi sangat ditentukan oleh desain
pengembangan organisasi dan keberhasilan proses perubahannya. Untuk
itu, dibutuhkan manusia-manusia dengan keahlian untuk mendesain
pengembangan organisasi. Individu dan komunitas yang berpraktek dalam
bidang pengembangan dan perubahan organisasi dengan mendasarkan diri
pada pengetahuan yang tepat akan dapat meningkatkan perkembangan
organisasi secara khusus dan bangsa Indonesia pada umumnya.
Pengembangan
organisasi merupakan salah satu program yang bertujuan untuk
meningkatkan efektivitas individu demi mencapai pertumbuhan dan
perkembangan secara terus – menerus .
B. Langkah-langkah perubahan organisasi
A. Metode pengembangan perilaku
1. PROGRAM GERADI MANAJEMEN
Program yang mengkombinasikan pelatihan kepemimpinan dan latihan pengembangan kelompok.
2. PEMBINAAN TIM
Suatu tehnik
manajemen yg mencakupkan sejumlah metode spesifik untuk membentuk kerja
tim yang efektif, baik didalam maupun di antara kelompok kerja.
3. PERENCANAAN KEHIDUPAN
Suatu metode
pengembangan yg mendorong dan memungkinkan orang orang memainkan peran
aktif dalam memadukan karier dan aktivitas kehidupan mereka kearah hasil
yang memuaskan
4. PELATIHAN KEPEKAAN
Metode yang diterapkan secara luas untuk membantu orang orang mempelajari cara peningkatan ketrampilan antar pribadi mereka.
B. Metode Pengembangan Struktur
1. MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN/MANAJEMEN BY OBJECTIVE (MBO)
Membantu menyediakan wewenang lebih besar bagi setiap orang untuk menentukan tujuan pekerjaan mereka
2. SISTEM
Merupakan pendekatan yg diterapkan secara luas untuk mengembangkan karakteristik desain organik dalam suatu organisasi
3. TEKNOLOGI DESAIN MAPS(multivariate analysis)
Metode mendesain organisasi berdasarkan hubungan yg dipandang perlu untuk melaksankan tugas individu
C. Perencanaan strategi Pengembangan organisasi
Perencanaan
strategis adalah suatu rencana jangka panjang yang bersifat menyeluruh,
memberikan rumusan ke mana suatu organisasi/perusahaan akan diarahkan,
dan bagaimana sumberdaya dialokasikan untuk mencapai tujuan selama
jangka waktu tertentu dalam berbagai kemungkinan keadaan lingkungan.
Hasil dari proses perencanaan strategi berupa dokumen yang dinamakanstrategic plan yang berisi informasi tentang program-program beberapa tahunyang akan datang.
Manajer memerlukan jenis perencanaan khusus yang
disebut perencanaan strategis. Perencanaan strategis ini akan digunakan
untuk menentukan misi utama organisasi dan membagi-bagi sumber daya yang
diperlukan untuk mencapainya.
Ada 2 (dua) alasan yang menunjukkan pentingnya Perencanaan Strategis :
- memberikan kerangka dasar dalam mana semua bentuk-bentuk perencanaan lainnya yang harus di ambil.
- akan mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencaaan lainnya.
Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi
perusahaan menjadi jelas sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan
sasaran serta rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-sumber
organisasi secara efektif.
Tiap penerapan perlu merancang variasinya sendiri
sesuai kebutuhan,situasi dan kondisi setempat. Meskipun demikian, secara
umum proses perencanaan strategis memuat unsur-unsur:
- perumusan visi dan misi,
- pengkajian lingkungan eksternal,
- pengkajian lingkungan internal,
- perumusan isu-isu strategis,
- penyusunan strategi pengembangan (yang dapat ditambah dengan tujuan dan sasaran).
D. Implikasi Manajerial
Sebab
yang terjadi karena adanya perubahan dan pengembangan organisasi adalah
sebuah organisasi tersebut akan mengalami peningkatan baik dalam
kinerja maupun hal lainnya, organisasi tersebut juga tidak akan
diam/stuck di dalam suatu posisi melainkan terus berkembang semakin
hari.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar